不申請(qǐng)年休假=放棄？律師：年底“清零”需經(jīng)職工同意
年休假不休，年底“清零”？年休假能不能跨年休？未休年休假工資怎么算？職工沒(méi)有主動(dòng)申請(qǐng)休年休假等于自愿放棄休假嗎？臨近年底，許多職工開(kāi)始關(guān)注起未休的年休假。圍繞這些問(wèn)題，記者進(jìn)行了采訪。
年假不休，年底“清零”？臨近年底，許多職工開(kāi)始關(guān)注起未休的年休假。近日，圍繞企業(yè)和職工關(guān)心的這一問(wèn)題，《工人日?qǐng)?bào)》記者進(jìn)行了采訪。
“若用人單位未依法安排休年休假，勞動(dòng)者應(yīng)及時(shí)維護(hù)個(gè)人的合法權(quán)益。勞動(dòng)者應(yīng)保留與年休假相關(guān)的所有證據(jù)，如工作年限證明、勞動(dòng)合同、工資單、請(qǐng)假記錄等，以備在爭(zhēng)議中作為證據(jù)使用。”廣東鵬浩律師事務(wù)所律師談自成建議，用人單位應(yīng)根據(jù)職工工作年限依法主動(dòng)為職工安排休年休假；對(duì)于未休年休假工資，應(yīng)盡量及時(shí)支付，確保勞動(dòng)者的權(quán)益得到保障。此外，用人單位應(yīng)完善年休假相關(guān)的規(guī)章制度，避免制定“年休假過(guò)期作廢”等無(wú)效條款，確保規(guī)定合法有效。
年休假休不休誰(shuí)說(shuō)了算
“年休假不得跨年休且過(guò)期作廢，因個(gè)人原因未休完2021年年休假，公司無(wú)須承擔(dān)支付年休假工資的責(zé)任。”何東（化名）從廣州某乳品公司離職后，提出讓該公司支付4天應(yīng)休未休年休假工資的訴求后，遭到拒絕。
何東曾任廣州某乳品公司人事招聘主管，工作9年多。2022年10月18日，他向公司提出解除勞動(dòng)合同，同年10月24日，他申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁，提出了公司支付4天未休年假工資差額等權(quán)益要求。
仲裁裁決，該公司需一次性支付何東2021年度應(yīng)休未休年休假工資3081.61元。對(duì)此，雙方均不服判決，向廣州市黃埔區(qū)人民法院提起訴訟。
根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》，用人單位安排職工休年休假，但是職工因本人原因且書(shū)面提出不休年休假的，用人單位可以只支付其正常工作期間的工資收入。
“由前述規(guī)定可知，年休假‘放棄’必須以書(shū)面方式（積極主動(dòng)的方式）放棄，以職工‘不申請(qǐng)休年休假’這一消極行為作為年休假放棄的標(biāo)準(zhǔn)，既明顯排除勞動(dòng)者的法定權(quán)利，也與現(xiàn)行法律規(guī)定不符。”法院認(rèn)定，某乳品公司關(guān)于年休假逾期不申請(qǐng)則作廢的主張不予采信，職工何東2021年尚有4天年休假未休。
類似情況并非個(gè)例，職工張家棟（化名）也遇到了相似的年休假爭(zhēng)議。
張家棟于2015年9月7日入職長(zhǎng)沙某網(wǎng)絡(luò)科技公司，任職資深前端開(kāi)發(fā)工程師。2021年2月5日，因公司不再經(jīng)營(yíng)，雙方解除勞動(dòng)合同。由于公司未支付2021年2月工資，張家棟申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁。同年4月23日，仲裁委裁決，該公司向其支付工資3641.83元、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償87130.835元、年休假工資7283.66元。公司不服該裁決，訴至法院。
“公司規(guī)定，職工年休假應(yīng)于當(dāng)年使用完畢，逾期將清零。”公司稱，張家棟要求補(bǔ)償折價(jià)年休假的請(qǐng)求不應(yīng)支持。
對(duì)此，長(zhǎng)沙市中級(jí)人民法院認(rèn)定，公司主張《員工手冊(cè)》規(guī)定當(dāng)年未使用的年休假逾期將清零，法院認(rèn)為該規(guī)定與法律相關(guān)規(guī)定明顯沖突，公司以內(nèi)部規(guī)定為由認(rèn)定無(wú)須支付年休假工資沒(méi)有法律依據(jù)。
未休年休假按300%工資補(bǔ)償
是否放棄年休假，決定權(quán)在于職工，企業(yè)不得擅自清零未使用的年休假。那么，未休年休假的工資該如何計(jì)算？
《職工帶薪年休假條例》規(guī)定，勞動(dòng)者依法享有年休假，對(duì)勞動(dòng)者應(yīng)休未休的年休假天數(shù)，單位應(yīng)當(dāng)按照該職工日工資收入的300%支付年休假工資報(bào)酬。
另外，根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定，用人單位經(jīng)職工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù)，應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對(duì)職工應(yīng)休未休年休假天數(shù)，按照其日工資收入的300%支付未休年休假工資報(bào)酬，其中包含用人單位支付職工正常工作期間的工資收入。
“計(jì)算未休年休假工資報(bào)酬的日工資收入按照職工本人的月工資除以月計(jì)薪天數(shù)（21.75天）進(jìn)行折算。月工資是指職工在用人單位支付其未休年休假工資報(bào)酬前12個(gè)月剔除加班工資后的月平均工資。”談自成解釋道。
法院判決，在何東一案中，由于公司已正常支付何東工作期間的工資收入，針對(duì)其2021年的4天未休年休假，公司僅需支付日工資收入的200%即可。
“清零”需經(jīng)職工同意
記者了解到，企業(yè)將職工未休年休假“清零”，必須征得職工同意。
何強(qiáng)霖（化名）從廣東某商業(yè)公司離職后，雙方在未休年休假工資問(wèn)題存在爭(zhēng)議。公司稱由于何強(qiáng)霖未在2021年12月31日前休完年休假，已做清零處理。何強(qiáng)霖則認(rèn)為，公司將其2021年3天年休假清零，沒(méi)有征得其同意，沒(méi)有法律依據(jù)。
“法律允許年休假跨年安排。根據(jù)法律規(guī)定，年休假在1個(gè)年度內(nèi)可以集中安排，也可以分段安排，一般不跨年度安排。但如果單位因生產(chǎn)、工作特點(diǎn)確有必要跨年度安排職工年休假的，可以跨1個(gè)年度安排。”談自成介紹，《企業(yè)職工帶薪年休假實(shí)施辦法》規(guī)定，用人單位確因工作需要不能安排職工年休假或者跨1個(gè)年度安排年休假的，應(yīng)征得職工本人同意。
去年3月，廣州市中級(jí)人民法院認(rèn)定，該公司沒(méi)有證據(jù)證明已安排何強(qiáng)霖休2021年年休假，也沒(méi)有證據(jù)證明對(duì)2021年年休假作清零處理經(jīng)職工同意，故應(yīng)當(dāng)支付2021年未休年休假工資。
“從法律實(shí)務(wù)方面來(lái)看，法律并不禁止用人單位與職工形成關(guān)于年休假的約定。”談自成表示，“如果用人單位規(guī)章制度高于法定標(biāo)準(zhǔn)的，勞動(dòng)者可以要求以用人單位的標(biāo)準(zhǔn)享受年休假或要求用人單位支付未休年休假的勞動(dòng)報(bào)酬。”
“因累積工作時(shí)間、新進(jìn)用人單位時(shí)已經(jīng)連續(xù)工作滿12個(gè)月以上是需要職工主動(dòng)告知，單位才可能了解的，所以勞動(dòng)者應(yīng)及時(shí)主動(dòng)告知單位自己累積工作時(shí)間、新進(jìn)用人單位時(shí)已經(jīng)連續(xù)工作滿12個(gè)月以上等事實(shí)。用人單位應(yīng)營(yíng)造鼓勵(lì)和支持職工休年休假的企業(yè)文化，將年休假作為提高工作效率、增強(qiáng)職工活力、提升企業(yè)聲譽(yù)的重要手段。其次，用人單位應(yīng)加強(qiáng)對(duì)年休假制度的日常監(jiān)督檢查，確保制度得到有效執(zhí)行，避免因理解不一致而產(chǎn)生爭(zhēng)議。”談自成說(shuō)。
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